mail merge
숙어B2주소록 같은 데이터와 문서 양식을 결합해 여러 개의 맞춤 문서를 만드는 기능
phrase
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이름, 주소, 계정번호 같은 데이터 목록을 문서나 이메일 양식에 자동으로 넣어 여러 개의 맞춤 편지, 라벨, 이메일 등을 만드는 기능 또는 과정B2
a software feature or process that automatically inserts data such as names, addresses, or account numbers into a document or email template to create many personalized letters, labels, emails, or similar items
We used mail merge to send personalized invitations to all 500 customers.
우리는 500명의 고객 모두에게 맞춤 초대장을 보내기 위해 메일 머지를 사용했다.
Before you run the mail merge, check that the names and addresses in the spreadsheet are correct.
메일 머지를 실행하기 전에 스프레드시트의 이름과 주소가 정확한지 확인하세요.
뉘앙스 · 쓰임
단순히 여러 사람에게 같은 이메일을 보내는 mass email과 달리, mail merge는 각 사람의 이름·주소·고유 정보가 자동으로 들어가는 ‘개별화된 대량 작성’에 초점이 있습니다. merge만 쓰면 일반적인 ‘병합’이라는 뜻이므로, 문서·이메일 자동화 기능을 말할 때는 mail merge라고 해야 합니다.
주로 컴퓨터 기능이나 업무 절차를 설명할 때 쓰며, 일상 회화보다는 사무·기술 맥락에서 많이 사용됩니다. 명사로는 a mail merge, the mail merge처럼 쓰고, 동사적으로는 do a mail merge 또는 mail-merge the letters처럼 표현할 수 있습니다. 개인정보가 포함된 데이터 파일을 사용하므로 실제 업무에서는 수신자 정보가 잘못 섞이지 않도록 주의해야 합니다.
유의어 뉘앙스 비교
- document automation
- 더 넓은 표현으로, mail merge뿐 아니라 문서 생성·승인·저장 같은 자동화 전반을 포함할 수 있습니다.
- personalized mailing
- 결과물인 맞춤 발송에 초점이 있으며, 소프트웨어 기능 자체를 가리키는 mail merge보다 덜 기술적입니다.
- bulk mailing
- 대량 발송이라는 점을 강조하지만, 각 수신자별 정보가 자동 삽입된다는 의미는 반드시 포함하지 않습니다.
반의어
- manual entry
- 자동 병합이 아니라 사람이 이름이나 주소를 하나씩 직접 입력하는 것을 뜻합니다.
- handwritten correspondence
- 컴퓨터로 자동 생성한 대량 문서가 아니라 손으로 쓴 개인 서신을 가리킵니다.
어원 · 암기 팁
[English]mail은 원래 ‘우편물, 우편으로 보내다’를 뜻하고, merge는 ‘합치다, 병합하다’를 뜻합니다. 컴퓨터 워드프로세싱에서 편지 양식과 주소 데이터 파일을 결합해 여러 통의 편지를 만드는 기능이 생기면서 mail merge라는 용어가 널리 쓰이게 되었습니다.
💡 mail은 ‘보낼 문서’, merge는 ‘합치기’라고 기억하면 됩니다. 즉 ‘보낼 문서 양식’과 ‘주소록 데이터’를 합치는 기능이라고 떠올리세요.