doc·u·men·ta·tion
B2문서화, 기록, 증빙 서류, 기술 설명서
noun명사
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문서, 기록 — 사실, 절차, 결정, 작업 내용 등을 기록해 둔 문서나 기록 전체B2〔general〕
written or electronic records that describe facts, procedures, decisions, or work done
Good documentation helps new staff understand the process quickly.
잘 정리된 문서화 자료는 신입 직원들이 절차를 빨리 이해하는 데 도움이 된다.
The team keeps detailed documentation for every project.
그 팀은 모든 프로젝트에 대해 자세한 기록 문서를 보관한다.
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증빙 서류, 증명 서류 — 신분, 자격, 주장, 비용 등을 증명하기 위해 제출하는 증빙 서류B2〔administrative〕
documents used as proof or evidence for an identity, claim, expense, qualification, or situation
You must provide documentation before we can approve the payment.
지급을 승인하려면 먼저 증빙 서류를 제출해야 합니다.
The airline asked for medical documentation of his condition.
항공사는 그의 상태에 대한 의료 증빙 서류를 요구했다.
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기술 문서, 설명서 — 소프트웨어, 시스템, 제품 등의 사용법이나 구조를 설명하는 기술 문서B2〔technical〕
technical instructions or reference material explaining how software, a system, or a product works
The API documentation includes examples for each request.
그 API 문서에는 각 요청에 대한 예시가 포함되어 있다.
Read the documentation before installing the software.
소프트웨어를 설치하기 전에 설명 문서를 읽으세요.
- 4
문서화, 기록 — 정보나 절차를 문서로 정리하고 기록하는 행위 또는 과정B2〔general〕
the act or process of recording information, procedures, or work in documents
Documentation of the experiment began before the first test.
그 실험의 문서화는 첫 시험 전에 시작되었다.
Clear documentation of changes is required by company policy.
회사 규정상 변경 사항을 명확히 문서화해야 한다.
뉘앙스 · 쓰임
document는 개별 ‘문서’ 한 장이나 파일을 가리키는 경우가 많고, documentation은 관련 문서 전체나 문서화 과정까지 포함하는 더 포괄적인 말입니다. paperwork는 행정적인 서류 작업이라는 느낌이 강하고, records는 보관된 기록이라는 의미가 더 중심입니다.
대체로 셀 수 없는 명사로 쓰이며, 복수형 documentations는 일반적인 현대 영어에서는 드뭅니다. ‘증빙 서류를 제출하다’는 provide/submit documentation, ‘문서화가 부족하다’는 poor/lack of documentation처럼 자주 표현합니다.
유의어 뉘앙스 비교
- records
- 보관된 사실이나 사건의 기록이라는 의미가 더 강함
- paperwork
- 행정적인 서류 작업이나 서류 묶음을 더 일상적으로 가리킴
- evidence
- 증거라는 의미가 더 넓고, 반드시 문서일 필요는 없음
- supporting documents
- 신청이나 주장에 첨부하는 구체적인 증빙 문서를 가리킴
- manual
- 제품이나 기기의 사용 설명서라는 의미가 더 강함
- reference guide
- 필요할 때 찾아보는 참고용 안내서라는 뉘앙스가 강함
- recording
- 정보를 남기는 행위 전반을 뜻하며 문서 형식이 아닐 수도 있음
- record-keeping
- 기록을 체계적으로 보관·관리하는 행위에 초점이 있음
자주 쓰는 표현 · Collocations
verb+noun
- provide documentation증빙 서류를 제출하다
- submit documentation문서나 증빙 자료를 제출하다
adj+noun
- supporting documentation보조 증빙 서류
- technical documentation기술 문서
- medical documentation의료 증빙 서류
- complete documentation완전한 문서 자료
noun+noun
- API documentationAPI 설명 문서
noun+prep+noun
- lack of documentation문서화 부족, 증빙 자료 부족
어원 · 암기 팁
[Latin]document에서 파생된 명사로, document는 라틴어 documentum에서 왔으며 ‘가르침, 증거, 사례’라는 뜻과 관련이 있습니다.
document ‘문서, 기록하다’ + -ation ‘행위·과정·결과를 나타내는 명사형 접미사’
💡 document가 ‘문서’이고 -ation이 ‘~화, ~하는 과정’이므로 documentation은 ‘문서로 만들어 둔 것’ 또는 ‘문서화’로 기억하면 좋습니다.