on file
숙어B2문서나 정보가 기록·보관되어 있는
phrase
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기록된, 보관된 — 문서, 정보, 기록 등이 나중에 참고할 수 있도록 공식적으로 또는 체계적으로 보관되어 있는B2
kept in an official or organized set of records so that it can be referred to later
We already have your contact details on file.
저희는 이미 고객님의 연락처 정보를 기록으로 보관하고 있습니다.
The company keeps all job applications on file for six months.
그 회사는 모든 입사 지원서를 6개월 동안 보관합니다.
- 2
기록하다, 보관하다 — 서류나 정보를 공식 기록에 추가하거나 보관해 두는B2
placed or kept in records for possible future use
Please put this form on file after I sign it.
제가 서명한 뒤 이 양식을 기록으로 보관해 주세요.
We'll keep your résumé on file and contact you if a suitable position opens.
적합한 자리가 생기면 연락드릴 수 있도록 이력서를 보관해 두겠습니다.
뉘앙스 · 쓰임
"on record"와 비슷하지만, "on file"은 실제 문서나 데이터가 보관되어 있다는 의미가 강하고, "on record"는 공식적으로 기록되거나 공개적으로 남아 있다는 뉘앙스가 더 강합니다. "in the file"은 특정한 물리적·디지털 파일 안에 있다는 구체적 위치를 말할 수 있지만, "on file"은 기관의 기록 시스템에 보관되어 있다는 더 관용적인 표현입니다.
보통 "have/keep/put/place + 목적어 + on file" 또는 "be on file" 형태로 씁니다. 사람 자체가 보관된다는 뜻이 아니라, 그 사람의 정보·기록·서류가 보관된다는 뜻입니다. 예: "We have your address on file"은 "당신의 주소를 기록으로 보관하고 있습니다"라는 뜻입니다.
유의어 뉘앙스 비교
- in the records
- 의미는 비슷하지만 더 직접적이고 설명적인 표현입니다.
- on record
- 공식적으로 기록되어 있다는 뜻이 강하며, 보관된 파일 자체보다 공식 기록·발언·사실로 남는 느낌이 큽니다.
- stored
- 단순히 저장되어 있다는 일반적인 표현으로, 공식 기록이라는 뉘앙스는 약할 수 있습니다.
- keep for future reference
- 나중에 참고하기 위해 보관한다는 의미를 풀어서 말한 표현입니다.
- archive
- 장기 보관하거나 보존한다는 느낌이 강하며, 디지털·문서 관리 맥락에서 자주 씁니다.
반의어
- not on file
- 해당 정보나 문서가 기록·보관되어 있지 않다는 직접적인 반대 표현입니다.
- missing from the records
- 기록에 있어야 할 것이 빠져 있다는 문제 상황을 더 강조합니다.
- discard
- 더 이상 필요 없다고 버린다는 뜻입니다.
- delete
- 디지털 정보나 기록을 삭제한다는 뜻입니다.
어원 · 암기 팁
[English]"file"은 원래 문서들을 철하거나 정리해 보관하는 도구 또는 그 문서 묶음을 뜻했습니다. "on file"은 문서가 해당 파일 목록이나 기록 체계에 올라가 있다는 의미에서 발전하여, 오늘날에는 종이 문서뿐 아니라 전산 기록에도 널리 쓰입니다.
💡 "파일 안에 보관되어 나중에 찾을 수 있다"고 생각하면 "on file = 기록으로 보관된"이라는 의미를 기억하기 쉽습니다.